कुञ्जी नियन्त्रणले पहुँच र लागतहरू नियन्त्रण गर्नुपर्छ

सबै परियोजनाहरूमा जहाँ घाटा रोकथाम जिम्मेवार छ, मुख्य प्रणाली प्राय: बिर्सिएको वा बेवास्ता गरिएको सम्पत्ति हो जुन सुरक्षा बजेट भन्दा बढी खर्च हुन सक्छ।सुरक्षित कुञ्जी प्रणाली कायम राख्नुको महत्त्वलाई पनि बेवास्ता गर्न सकिन्छ, स्पष्ट सुरक्षा जोखिमहरूको बावजुद, किनभने यो प्रणालीको नियन्त्रण पुन: प्राप्त गर्न प्रायः महँगो र समय-खपत हुन्छ, तर प्रणाली फेरि सजिलै नियन्त्रण बाहिर हुन सक्छ।यद्यपि, यदि कुञ्जी प्रणालीको सुरक्षा सधैं नियन्त्रणमा छ भने, विशेष गरी आन्तरिक चोरीको अवस्थामा, जोखिम उत्पन्न हुनु अघि केही हानिहरू रोकिन्छ।

पहुँच नियन्त्रण कायम राख्नुको अतिरिक्त कुञ्जी नियन्त्रण किन महत्त्वपूर्ण छ?
कुञ्जी प्रणालीको जहिले पनि अवलोकन गर्नु भनेको परिधि र संवेदनशील आन्तरिक क्षेत्रहरूको सुरक्षाको लागि मात्र होइन, तर लागत नियन्त्रण कारकको सम्बन्धमा पनि हो।यदि कुञ्जीहरूको सिंहावलोकन हराएमा कुञ्जी प्रणालीको नियन्त्रण गुमाउनुले बारम्बार लक वा सिलिन्डर परिवर्तनहरू निम्त्याउँछ।हामीलाई थाहा छ कि प्रत्येक प्रतिस्थापन धेरै महँगो छ, विशेष गरी ती मास्टर कुञ्जी प्रणालीहरूको लागि जुन केन्द्रीय भूमिका खेल्छ।कुञ्जी नियन्त्रणको लक्ष्य हराएको र प्रतिस्थापन गरिएको कुञ्जीहरूको संख्या घटाउने वरिपरि पहिलो र प्रमुख घुम्नुपर्दछ।

कुञ्जी प्रणालीहरूले सञ्चालन खर्चहरूलाई असर गर्नेछ
धेरै संस्थाहरूमा, मुख्य प्रणाली लागतहरू प्राय: विविध खर्चको रूपमा वर्गीकृत गरिन्छ, बजेटको सानो भाग लिन्छ र यसलाई बेवास्ता गर्न सजिलो बनाउँछ।तर यो वास्तवमा डुबेको घाटा हो, एक बेहिसाब तर अपरिहार्य लागत।वर्षको अन्त्यमा, व्यवस्थापन समितिको लापरवाहीका कारण मुख्य प्रणालीहरूमा धेरै खर्च भएकोमा छक्क पर्नेछ।तसर्थ, हामी सुझाव दिन्छौं कि मुख्य प्रणाली लागतहरू ट्र्याकिङ र अडिटिङ उद्देश्यहरूको लागि वार्षिक विवरण भित्र छुट्टै बजेट लाइन हो।

कुञ्जी प्रणालीहरूले घाटालाई कसरी असर गर्छ?
धेरै संस्थाहरूसँग अनाधिकृत व्यक्तिहरूलाई कुञ्जीहरू प्रदान गर्न निषेध गर्ने नीतिहरू र तिनीहरू पहुँच गर्न वा उधारो लिन सकिने क्षेत्रमा कुञ्जीहरू छोड्न निषेध गर्ने नीतिहरू छन्।यद्यपि, तिनीहरूसँग कुञ्जीहरू ट्र्याक गर्ने कुनै तरिका नभएको कारणले, तिनीहरू सामान्यतया किहोल्डरहरूलाई पर्याप्त जवाफदेही बनाउँदैनन्।त्यसो भए पनि, कुञ्जीधारकहरू उनीहरूको कुञ्जीहरू प्रयोग गरिसकेपछि विरलै लेखापरीक्षण हुन्छन्।अझ चिन्ताजनक तथ्य यो हो कि कुञ्जीहरू प्राधिकरण बिना प्रतिलिपि गर्न सकिन्छ।तसर्थ, अधिकृत कर्मचारीहरूलाई साँचोहरू जारी गरे पनि, अपरेटरहरूले साँच्चै थाहा पाउन सक्दैनन् कि साँचो कससँग छ र ती कुञ्जीहरू के खोल्न सक्छन्।यसले आन्तरिक चोरीको लागि धेरै अवसर छोड्छ, जुन व्यापार संकुचनको मुख्य कारणहरू मध्ये एक हो।

इलेक्ट्रोनिक कुञ्जी नियन्त्रण प्रणालीहरूले कुनै पनि उद्योगमा संगठनहरूलाई तिनीहरूको मुख्य नियन्त्रण नीतिहरू बलियो बनाउन, मुख्य लेखा परीक्षण र ट्र्याकिङ सुधार गर्न, र थप जवाफदेही कर्मचारीहरू विकास गर्न मद्दत गर्न सक्छ।अधिकृत कर्मचारीहरूका लागि द्रुत स्व-सेवा पहुँचको साथ, तपाईंसँग कुन भौतिक कुञ्जीहरू र कहिले पहुँच गर्न सकिन्छ भन्नेमा पूर्ण नियन्त्रण हुन्छ।वेब-आधारित कुञ्जी प्रबन्धन सफ्टवेयरको साथ, तपाइँ यी लक्ष्यहरूलाई तपाइँको नेटवर्कमा कुनै पनि अधिकृत कम्प्युटर, ट्याब्लेट वा सेल फोनबाट सजिलै प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।थप रूपमा, हाम्रो समाधानलाई तपाइँको अवस्थित व्यापार प्रणालीहरूमा एकीकृत गर्न सकिन्छ, जस्तै पहुँच नियन्त्रण वा मानव संसाधन, व्यवस्थापनलाई सजिलो बनाउन र तपाइँको परिचालन प्रक्रियाहरू सुधार गर्न।